Event manager – jak nim zostać i ile zarabia?

11.10.2024

O tym, kim jest event manager, najwięcej mówi tłumaczenie nazwy tego stanowiska na język polski: czyli organizator imprez i wydarzeń. Myślisz, że to idealne zajęcie dla Ciebie? Jeżeli masz zmysł organizacyjny, masz podejście do ludzi, a na różnego rodzaju eventach czujesz się jak ryba w wodzie, to możesz mieć rację! Ale jak zostać event managerem? Co wchodzi w zakres jego obowiązków? Ile zarabia organizator imprez? Wyjaśniamy!

Kto może zostać organizatorem imprez? Istotne cechy charakteru

Zawód organizatora imprez może być pracą marzeń dla wszystkich osób, które uwielbiają innych ludzi, a także mają wysoki zmysł organizacyjny i nie wyobrażają sobie własnych urodzin, świąt czy spotkania biznesowego bez wcześniejszego dokładnego planowania.

Event manager to również odpowiedni kierunek zawodowy dla ludzi, którzy mają wrodzony autorytet i cechy pozwalające im zarządzać grupą – potrafią efektywnie rozdzielać zadania oraz egzekwować ich wykonanie. Niezwykle istotna w pracy jako organizator imprez jest również kreatywność, a także w pewnym stopniu – zmysł estetyczny.

Obowiązki organizatora imprez

W pierwszej myśli mogłoby się wydawać, że organizator imprez zajmuje się wyłącznie przygotowywaniem wydarzeń rozrywkowych, takich jak urodziny, panieńskie, kawalerskie, chrzciny czy śluby i wesela (choć w przypadku tych ostatnich zatrudnia się zwykle ukierunkowanego na nie event managera, czyli organizatora imprez ślubnych). W praktyce jednak możliwości osoby zatrudnionej na tym stanowisku sięgają znacznie dalej.

Dobry event manager potrzebny jest podczas organizacji wydarzeń różnego rodzaju, od okolicznościowych, przez kulturalne, aż po biznesowe. Może zatem planować przebieg np. koncertów miejskich i odbywających się w klubach muzycznych, a także spotkań ze znanymi osobami – w imieniu miejsca, w którym ma się odbyć (np. biblioteki, która zaprasza pisarza na spotkanie autorskie), kongresów, konferencji czy szkoleń.

Co istotne, event manager powinien potrafić zorganizować wydarzenie odbywające się nie tylko w trybie stacjonarnym, ale również online.

Zakres obowiązków organizatora imprez jest naprawdę szeroki. Event manager może być odpowiedzialny między innymi za:

  • znalezienie odpowiedniego miejsca na organizację danej imprezy,

  • ustalenie najlepszego dla wszystkich uczestników terminu imprezy,

  • organizację cateringu, oprawy muzycznej, gier, zabaw etc.,

  • zaproszenie gości specjalnych (np. pisarza na spotkanie autorskie, muzyka na urodziny etc.),

  • zarządzanie swoim zespołem,

  • kontakt z klientami celem dokładnego ustalenia ich oczekiwań,

  • organizacja dojazdu i powrotu uczestników eventu,

  • planowanie przebiegu wydarzenia,

  • planowanie wystroju czy głównego tematu imprezy,

  • planowanie i wdrażanie promocji wydarzenia,

  • w niektórych firmach w zakresie obowiązków event managera leży również obsługa techniczna eventów

i wiele innych. A jak zostać organizatorem imprez? Czy ten zawód wymaga ukończenia specjalnej szkoły kierunkowej?

Jak zostać organizatorem imprez?

Powyższy opis brzmi jak praca Twoich marzeń? Zatem mamy dla Ciebie dobrą wiadomość – nie musisz kończyć żadnej kilkuletniej szkoły ani studiów, by móc zostać organizatorem imprez. Wystarczy profesjonalny, krótki kurs online! W szkołach Żak oferujemy 40-godzinny kurs Event manager, który w całości odbywa się zdalnie i weekendowo. Wystarczy Ci zatem chwila wolnego czasu w soboty i niedziele, dostęp do komputera ze stabilnym łączem internetowym oraz mikrofon i słuchawki/głośniki, by zdobyć nowy zawód.

Efektem kształcenia się podczas kursu Event manager jest zdobycie teoretycznej wiedzy oraz praktycznych umiejętności, które pozwolą Ci zacząć profesjonalnie organizować imprezy różnego typu. Kompleksowo przygotowujemy do pracy wszystkich naszych kursantów, ucząc ich między innymi najnowszych trendów organizacji eventów, planowania i realizacji wydarzeń, negocjowania warunków z podwykonawcami, efektywnego słuchania klientów oraz zarządzania projektem eventowym czy budżetem.

Pod koniec kursu Event manager uczestnicy otrzymują zaświadczenie o jego ukończeniu zgodne ze wzorem MEN oraz certyfikat szkoły Żak. To dokumenty, które uprawniają kursantów do wykonywania zawodu managera eventów.

Zarobki event managera

Zastanawiając się, czy warto zostać event managerem, z pewnością chcesz się dowiedzieć, ile zarabia organizator imprez. W końcu potencjalne dochody są równie istotne, co możliwość robienia w pracy tego, co się lubi. Odpowiedź na to pytanie może Cię usatysfakcjonować, zarobki event managera w Polsce nie należą bowiem do najniższych.

Zgodnie z danymi opublikowanymi na portalu wynagrodzenia.pl[1], które pochodzą z kolei z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, organizator imprez zarabia (według stanu na 2024 rok) średnio 6 730 zł brutto (mediana). Najniższe dochody na tym stanowisku wynoszą 5 250 zł brutto, natomiast najwyższa rynkowa to 8 530 zł brutto. Co więcej, aż 25% event managerów zarabia powyżej tej górnej granicy, nawet kilkanaście do kilkudziesięciu tysięcy zł miesięcznie. Dużo wyższy zarobek może zapewnić np. świadczenie prywatnych usług w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej zamiast pracy na etacie dla firmy eventowej.

Należy pamiętać, że średnie zarobki event managera mogą być różne, zależnie od regionu, w którym mieszkasz. Na to, ile może zarabiać organizator imprez, wpływa również:

  • jego dotychczasowe doświadczenie – portfolio,

  • wykształcenie,

  • wielkość firmy,

  • znajomość języka obcego – umożliwia współpracę z klientami zagranicznymi. Warto zatem zastanowić się dodatkowo nad szybkim kursem językowym w szkołach Żak, np. Językiem angielskim dla początkujących lub na poziomie średniozaawansowanym,

  • dodatkowe umiejętności – takie jak organizacja i prowadzenie imprez dla dzieci (tu przyda się kurs online w szkołach Żak Animator zabaw i gier).

[1] https://wynagrodzenia.pl/moja-placa/ile-zarabia-organizator-imprez-rozrywkowych