Event manager – jak nim zostać i ile zarabia?

2.1.2023

O tym, kim jest event manager, najwięcej mówi tłumaczenie nazwy tego stanowiska na język polski: czyli organizator imprez i wydarzeń. Może być pracą marzeń dla wszystkich osób, które uwielbiają innych ludzi, a także mają wysoki zmysł organizacyjny i nie wyobrażają sobie własnych urodzin, świąt czy spotkania biznesowego bez wcześniejszego dokładnego planowania. To również odpowiedni kierunek zawodowy dla ludzi, którzy mają wrodzony autorytet i cechy, które pozwalają im zarządzać grupą – potrafią efektywnie rozdzielać zadania i egzekwować ich wykonanie. Niezwykle istotna w tej pracy jest również kreatywność oraz w pewnym stopniu – zmysł estetyczny. Jak zostać event managerem? Ile zarabia się na tym stanowisku i co wchodzi w zakres obowiązków? Wyjaśniamy!

Event manager – obowiązki organizatora imprez

W pierwszej myśli mogłoby się wydawać, że organizator imprez zajmuje się wyłącznie przygotowywaniem wydarzeń rozrywkowych, takich jak urodziny, panieńskie, kawalerskie, chrzciny czy śluby i wesela (choć w przypadku tych ostatnich zatrudnia się zwykle ukierunkowanego na nie event managera, czyli organizatora imprez ślubnych). W praktyce możliwości osoby zatrudnionej na tym stanowisku sięgają znacznie dalej.

Dobry event manager potrzebny jest podczas organizacji wydarzeń różnego rodzaju, od okolicznościowych, przez kulturalne, aż po biznesowe. Może zatem planować przebieg np. koncertów miejskich i odbywających się w klubach muzycznych, spotkań ze znanymi osobami – w imieniu miejsca, w którym ma się odbyć (np. biblioteki, która zaprasza pisarza na spotkanie autorskie), kongresów, konferencji czy szkoleń. Co istotne, event manager powinien potrafić zorganizować wydarzenie odbywające się nie tylko w trybie stacjonarnym, ale również online.

Zakres obowiązków organizatora imprez jest naprawdę szeroki. Może być odpowiedzialny między innymi za:

znalezienie odpowiedniego miejsca na organizację danej imprezy,

  • ustalenie najlepszego dla wszystkich uczestników terminu imprezy,

  • organizację cateringu, oprawy muzycznej, gier, zabaw etc.,

  • zaproszenie gości specjalnych (np. pisarza na spotkanie autorskie, muzyka na urodziny etc.),

  • zarządzanie swoim zespołem,

  • kontakt z klientami celem dokładnego ustalenia ich oczekiwań,

  • organizacja dojazdu i powrotu uczestników eventu,

  • planowanie przebiegu wydarzenia,

  • planowanie wystroju czy wiodącego tematu imprezy,

  • planowanie i wdrażanie promocji wydarzenia,

  • w niektórych firmach w zakresie obowiązków event managera leży również obsługa techniczna eventów

i wiele innych. A jak zostać organizatorem imprez? Czy ten zawód wymaga ukończenia specjalnej szkoły kierunkowej?

Jak zostać organizatorem imprez?

Powyższy opis brzmi jak praca Twoich marzeń? Zatem mamy dla Ciebie dobrą wiadomość – nie musisz kończyć żadnej kilkuletniej szkoły ani studiów, by móc zostać organizatorem imprez. Wystarczy profesjonalny, krótki kurs online! W szkołach Żak oferujemy 40-godzinny kurs Event manager, który w całości odbywa się zdalnie i weekendowo. Wystarczy Ci zatem chwila wolnego czasu w soboty i niedziele, dostęp do komputera ze stabilnym łączem internetowym oraz mikrofon i słuchawki/głośniki, by zdobyć nowy zawód.

Efektem kształcenia się podczas kursu Event manager jest zdobycie teoretycznej wiedzy oraz praktycznych umiejętności, które pozwolą Ci zacząć profesjonalnie organizować imprezy różnego typu. Kompleksowo przygotowujemy do pracy wszystkich naszych słuchaczy, ucząc ich między innymi najnowszych trendów organizacji eventów, planowania i realizacji wydarzeń, negocjowania warunków z podwykonawcami, efektywnego słuchania klientów oraz zarządzania projektem eventowym czy budżetem. Pod koniec kursu słuchacze otrzymują zaświadczenie o jego ukończeniu zgodne ze wzorem MEN oraz certyfikat szkoły Żak. To dokumenty, które uprawniają ich do wykonywania zawodu managera eventów.

Jak zostać organizatorem imprez ślubnych?

Imprezy ślubne to na tyle charakterystyczna grupa wydarzeń, że klienci korzystają najchętniej z osób, które specjalizują się właśnie w organizacji wesel i innych powiązanych uroczystości. Jeżeli zatem to właśnie konsultacje w zakresie wydarzeń ślubnych są Twoją wymarzoną ścieżką zawodową, zwróć uwagę na kurs Organizator imprez ślubnych w szkołach Żak.

Biorąc udział w kursie, zostaniesz profesjonalnym wedding plannerem w zaledwie 140 godzin rozłożonych na 10 miesięcy – nauczanie odbywa się w trybie zaocznym. Kompleksowo przygotowuje do pracy, ucząc między innymi tradycji ślubnych z różnych regionów Polski, sposób aranżacji oraz animacji imprez ślubnych czy oprawy imprezy weselnej. Po zakończeniu kursu słuchacze otrzymują zaświadczenie o jego ukończeniu zgodne z rozporządzeniem MEN oraz certyfikat szkoły Żak, dzięki którym mogą rozpocząć szukanie zatrudnienia lub świadczyć prywatne usługi.

Ile zarabia organizator imprez?

Zastanawiając się, czy warto zostać event managerem, z pewnością chcesz się dowiedzieć, ile zarabia organizator imprez. W końcu potencjalne dochody są równie istotne, co możliwość robienia w pracy tego, co się lubi. Odpowiedź na to pytanie może Cię usatysfakcjonować, zarobki event managera w Polsce nie należą bowiem do najniższych.

Zgodnie z danymi opublikowanymi na portalu wynagrodzenia.pl[1], które pochodzą z kolei z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, organizator imprez zarabia średnio 5 600 zł brutto (mediana). Najniższe dochody na tym stanowisku wynoszą 4 340 zł brutto, natomiast najwyższa rynkowa to 7 440 zł brutto. Co więcej, aż 25% event managerów zarabia powyżej tej górnej granicy, nawet kilkanaście do kilkudziesięciu tysięcy zł miesięcznie; dużo wyższy zarobek może zapewnić np. świadczenie prywatnych usług zamiast pracy na etacie dla firmy eventowej.

A ile zarabia wedding planner? Zgodnie z informacjami udostępnionymi na stronie magazynprzedsiebiorcy.pl[2], organizator imprez ślubnych za jedno wydarzenie otrzymuje między 3000 zł a 5000 zł, choć niektóre przyjęcia mogą być warte również kilkanaście tysięcy zł. Należy jednak pamiętać, że od tych kwot trzeba odjąć wydatki przedsiębiorcy.

 



[1] https://wynagrodzenia.pl/moja-placa/ile-zarabia-organizator-imprez-rozrywkowych

[2] https://magazynprzedsiebiorcy.pl/ile-zarabia-wedding-planner