Zarządzanie czasem dla uczących się i pracujących (metody 25/2, Pomodoro, timeboxing)

Jak łączyć pracę i naukę? Sposobów jest wiele: od zarządzania krótkimi sesjami po planowanie całego tygodnia naraz. Metody Pomodoro, 25/2 i timeboxing pomogą Ci efektywnie wykorzystać czas, nawet jeśli masz nieregularny grafik. Sprawdź, która z nich może być najlepsza dla Ciebie (albo przetestuj je wszystkie).

Technika Pomodoro, czyli postaw na jakość, a nie ilość

Pomodoro to jedna z najpopularniejszych metod zarządzania czasem. Opracowana przez Francesco Cirillo swoją nazwę dostała od… zegarka kuchennego w kształcie pomidora. Polega ona na pracy w cyklach:

1.  ustawiasz stoper (albo timer w aplikacji, albo zegar kuchenny — nie musi być w kształcie czerwonego warzywa) na 25 minut;

2.  całkowicie skupiasz się nad wyznaczonym sobie zadaniem;

3.  robisz 5 minut przerwy i wracasz do pracy;

4.  punkty 1-3 powtarzasz czterokrotnie (robisz 4 takie cykle);

5.  robisz sobie przerwę 15-30 minut, by pozwolić umysłowi na regenerację;

6.  wracasz do zadania albo rozpoczynasz kolejne.

25 minut to względnie niewiele. Jest to czas, w którym maksymalne skupienie jest jak najbardziej osiągalne (w przeciwieństwie do 8 godzin pracy non stop), a przerwy zapobiegają przemęczeniu umysłowemu i poczuciu „jechania na oparach”. Produktywność rośnie, bo określony z góry czas motywuje do efektywnego wykorzystania go. To także świetny sposób na zwiększanie motywacji do nauki. Czas podzielony na krótkie, wyraźnie wyznaczone etapy sprawia, że łatwiej zebrać się do rozpoczęcia zadania i utrzymać koncentrację.

Jeśli więc po dniu pracy chcesz jeszcze przysiąść do nauki — Pomodoro pomoże Ci uczyć się efektywniej, a nie dłużej.

25/2 czy 50/10? Jak modyfikować Pomodoro?

Pojęcie interwałów kojarzy się z siłownią, a nie z zarządzaniem czasem. A jednak przy planowaniu zadań (i przerw między nimi) też jest bardzo pomocne. Bo czym innym, jak nie interwałami są sesje pracy przeplatane pauzami, które stosuje się w Pomodoro? Ale tak jak w przypadku interwałów w sporcie, tak i w tej technice możesz dostosować długość sesji i przerw do swoich potrzeb:

• wydłużyć czas pracy przy bardziej wymagających zadaniach, np. do wzoru 50/10;

• skrócić przerwy, jeśli wolisz szybkie powroty do działania, np. stosując metodę 25/2;

• zmieniać liczbę cykli w sesji.

Dzięki temu Pomodoro stanie się elastycznym narzędziem, które możesz personalizować tak, by najlepiej wspierało Twoją produktywność.

Timeboxing. Sztuka porządkowania zadań

Tradycyjna lista zadań i nieokreślony czas na ich wykonanie to prosta droga do utknięcia pod lawiną obowiązków. Metoda timeboxing zapobiega temu, nadając Twojemu dniu strukturę i jasne ramy czasowe.

W praktyce timeboxing polega na przypisywaniu konkretnych bloków/przedziałów czasu do zadań. Zamiast pracować nad czymś, aż Ci się nie znudzi albo skończysz (bez względu na to, ile czasu to zajmie), określasz, że dana aktywność potrwa np. od 9:00 do 10:00. Po tym czasie przechodzisz do kolejnego zadania — nawet jeśli nie wszystko zostało ukończone.

Takie podejście pozwala uporządkować swój czas i zadania:

• ograniczony czas pracy wymusza skupienie na efektywności, także kosztem czasochłonnego perfekcjonizmu;

• określony przedział czasu na jedną rzecz zmniejsza pokusę wykonywania kilku zadań jednocześnie;

• zabezpieczasz przerwy na odpoczynek;

• budujesz samodyscyplinę.

W kontekście łączenia pracy i edukacji, technika timeboxing może ułatwić dokładne zaplanowanie sesji nauki w momentach, które są dla Ciebie optymalne. Tworzysz harmonogramy, przydzielasz np. po 30 minut na konkretne zadania (czytanie, research, naukę angielskiego, pisanie pracy zaliczeniowej itd.), planujesz przerwy. Dzięki temu Twoje obowiązki nie nachodzą na siebie i masz realny wpływ na rytm dnia. Plany możesz robić także z wyprzedzeniem np. na cały kolejny tydzień.

FAQ — najczęściej zadawane pytania

Która technika zarządzania czasem będzie dla mnie najlepsza?

Przetestuj kilka metod w praktyce i sprawdź, która najlepiej wspiera Twoją koncentrację, produktywność i motywację do nauki.

Czy są inne metody zarządzania czasem i zwiększania produktywności?

Tak, popularne są np. metoda Getting Things Done (GTD) Davida Allena, „zjedzenie żaby” Briana Tracy’ego czy zasada 80/20, zgodnie z którą 80% efektów pochodzi z niewielkiej części działań (20%) — warto więc koncentrować się na zadaniach przynoszących największe rezultaty.

Czy w Żaku mogą uczyć się osoby pracujące?

Tak, w Żaku nawet zajęcia na kierunkach stacjonarnych są prowadzone w weekendy (piątek, sobota, niedziela), więc edukację można połączyć z pracą. Ponadto oferujemy kursy online, które odbywają się na autorskiej platformie e-learningowej.