• zak.edu.pl  »  
  • Aktualności  »  
  • Zakładanie działalności gospodarczej krok po kroku – o czym warto pamiętać?

Zakładanie działalności gospodarczej krok po kroku – o czym warto pamiętać?

Zakładanie firmy krok po kroku z Żakiem

11.3.2025

Własna firma daje duże poczucie wolności, bo dzięki niej możesz realizować plany i marzenia. A jak wygląda proces zakładania działalności gospodarczej w Polsce? Sprawdź, o czym musisz pamiętać, gdy chcesz zacząć pracować na własny rachunek.

Zakładanie działalności gospodarczej – wszystko zaczyna się od planu

Kiedy myślisz o zakładaniu działalności gospodarczej, musisz przede wszystkim znaleźć swoje miejsce na rynku. Pomyśl, do kogo chcesz kierować swoją ofertę, bo bez odbiorców żaden biznes nie zaistnieje, dlatego przeanalizuj trendy i oczekiwania potencjalnych klientów. Wtedy zorientujesz się, czy Twój pomysł na biznes ma szanse powodzenia.

Zastanów się, czym chcesz się zajmować, np. sprzedażą, usługami. Przy wyborze profilu firmy kieruj się m.in.:

  • własnymi kompetencjami, umiejętnościami,

  • doświadczeniem w konkretnej branży,

  • zapotrzebowaniem rynkowym na konkretny rodzaj towarów lub usług.

Gdy rozważasz przebranżowienie, warto ocenić, czy masz wystarczające kompetencje do zmiany ścieżki zawodowej. Jeśli nie, wtedy możesz pomyśleć np. do dodatkowym kursie, dzięki któremu skuteczniej poprowadzisz swój biznes.

Przemyśl też, czy chcesz zakładać jednoosobową działalność gospodarczą, czy chcesz stworzyć z kim spółkę, np. spółkę cywilną, spółkę z o.o., spółkę partnerską. Każda z tych form ma swoje wady i zalety, dlatego dopasuj ją do profilu swojej przyszłej firmy.

Przeczytaj też: Najbardziej poszukiwane zawody w Polsce

Zakładanie działalności gospodarczej i planowanie budżetu – kolejny krok w budowaniu firmy

Kolejny ważny krok przy zakładaniu działalności gospodarczej to planowanie wydatków firmowych. Rodzaj i całkowita wartość wydatków zależą od tego, czym planujesz się zająć. Dlatego zastanów się m.in. jakie będą:

  • Cele Twojej firmy – dopasuj je do profilu swojej działalności. Im precyzyjniej je określisz, tym łatwiej zaplanujesz i skontrolujesz wydatki.

  • Możliwe koszty utrzymania biznesu, np. wynajem biura stacjonarnego, koszt zakupu komputera, oprogramowania. Określ, które z nich będą stałe, a które okazjonalne.

Dzięki temu ocenisz, czy stać się na założenie swojej firmy. Na początku możesz skorzystać z własnych oszczędności lub wystąpić o dofinansowanie ze środków rządowych, lub unijnych.

Zakładanie działalności gospodarczej a pozyskiwanie klientów – o czym warto pamiętać?

O czym nie możesz zapomnieć przy zakładaniu działalności gospodarczej? O pozyskiwaniu klientów! Jeśli dopiero zaczynasz, masz praktycznie nieograniczone możliwości, żeby zaprezentować swoją markę. Co możesz robić? Najpierw określ swoją niszę i dopasuj do niej typ komunikacji, a potem m.in.:

  • działaj na social mediach, bo dzięki nim szybciej zwiększysz swoje zasięgi,

  • zacznij pisać blog firmowy, żeby zbudować wizerunek eksperta w swojej dziedzinie,

  • nawiąż współpracę z influencerem, by skutecznie wypromować produkty czy usługi.

Budowanie bazy klientów jest bardzo ważne, by zaistnieć na rynku i rozwijać swoją firmę.

Przeczytaj też: Personal branding, czyli o budowaniu marki osobistej

Zakładanie działalności gospodarczej – jakie kursy mogą pomóc Ci budować markę?

Prowadzenie własnego biznesu to wyzwanie, do którego warto się odpowiednio przygotować. Jeśli chcesz zbudować swoją markę i nadawać jej właściwy kierunek, zainteresuje się nasz kurs Własna działalność gospodarcza. Dzięki niemu poznasz podstawy:

  • zarządzenia,

  • przedsiębiorczości,

  • rozliczania podatków w małej firmie.

Taka dawka wiedzy pozwoli Ci opracować odpowiednią strategię marketingową firmy. Jednak przy zakładaniu działalności gospodarczej warto rozwijać także inne umiejętności. To ważne, bo rynek staje się coraz bardziej konkurencyjny i musisz wyróżnić się na tle innych. Jakie kursy mogą się przydać na początek?

  • Excel dla początkujących – pomoże Ci uporządkować wydatki firmowe oraz kontrolować strategię inwestycyjną.

  • Fakturowanie, podczas którego poznasz zasady wystawiania faktur, co ma ogromne znaczenie dla przedsiębiorców.

Jeśli chcesz dotrzeć do zagranicznych klientów, rozważ także jeden z kursów językowych, np. Język angielski poziom średniozaawansowany. Dzięki niemu doszlifujesz swoje kompetencje językowe i poczujesz się swobodnie podczas nawiązywania kontaktów biznesowych.

Zakładanie działalności gospodarczej – jak wygląda proces rejestracji firmy?

Czy zakładanie działalności gospodarczej w Polsce jest trudne? Nie – kilka prostych kroków dzieli Cię od prowadzenia własnej firmy. Najpierw sprawdź, czy musisz się rejestrować w CEIDG, a jeśli masz taki obowiązek to:

  • wymyśl nazwę swojej firmy,

  • zdecyduj, gdzie będziesz prowadzić działalność,

  • wybierz kod PKD – powinien odpowiadać profilowi Twojej działalności, np. działalność artystyczna.

  • wybierz formę opodatkowania, np. ryczałt, skala,

  • ustal, czy musisz się zarejestrować jako podatnik VAT – jeśli tak, musisz złożyć deklarację VAT-R,

  • zdecyduj, czy zakładasz konto firmowe i czy chcesz korzystać z usług biura rachunkowego,

  • zarejestruj swoją firmę w CEIDG – możesz to zrobić online,

  • złóż deklarację do ZUS i dowiedz się o wysokość składek na ubezpieczenie społeczne (np. czy przysługują Ci ustawowe ulgi).

Urząd zweryfikuje Twoje zgłoszenie i powiadomi Cię, czy możesz działać jako aktywny przedsiębiorca.